Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots (nachfolgend „Website“). Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die VESTWAY GmbH.
Kontakt:
VESTWAY GmbH
Grugaplatz 2–4
45131 Essen
Deutschland
E-Mail: website@vestway.de
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.
2. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung
Wir verwenden personenbezogene Daten insbesondere zum Zweck:
3. Welche Daten wir verwenden und warum
3.1 Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung folgender Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Website einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO.
3.2 Zugriffsdaten (Serverlogfiles)
Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Website (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören insbesondere:
Wir nutzen diese Protokolldaten ohne direkte Zuordnung zu Ihrer Person für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
3.3 Cookies / Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage, Pixel), um unsere Website technisch bereitzustellen, nutzerfreundlicher zu machen und – je nach Ihrer Auswahl – Reichweite, Erfolg und Qualität unserer Marketingmaßnahmen zu messen.
Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, soweit sie erforderlich sind, um die Website bereitzustellen und grundlegende Funktionen zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO; der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (in Deutschland insbesondere § 25 TDDDG, sofern einschlägig).
Analyse- und Marketing-Cookies / Tracking-Technologien setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO; zusätzlich gelten die Anforderungen an Einwilligungen in Endgerätezugriffe (§ 25 TDDDG).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen (z. B. über ein Consent-Banner bzw. entsprechende Einstellungen auf der Website).
Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies ausschließen oder Cookies komplett verhindern. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.
3.4 Kontaktaufnahme / Erstberatung / Lead-Formulare
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Formular, Lead-Ad, E-Mail, Telefon) oder eine unverbindliche Erstberatung anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.
Typische Datenkategorien sind dabei: Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Ort/Region, Interessen (z. B. Kapitalanlage, Neubau, Vermietung), Budget- und Zeithorizont-Angaben sowie freiwillige Zusatzinformationen, die Sie uns mitteilen (z. B. Zielsetzung, Präferenzen, grobe Eckdaten zur Finanzierung).
Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
3.5 Lead-Nurturing, Informationen zu Angeboten, Cross-Selling
Wenn Sie sich für Kapitalanlage-Immobilien interessieren, kann es sinnvoll sein, dass wir Sie nicht nur einmalig, sondern über einen längeren Zeitraum begleiten – z. B. mit Informationen zu passenden Neubauprojekten, Markt-Updates, Fördermöglichkeiten, steuerlichen Rahmenbedingungen oder neuen Investmentchancen.
Dazu verarbeiten wir Ihre Daten, um:
Rechtsgrundlage ist je nach Kontaktweg:
Sie können der werblichen Ansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (siehe Ziffer 5.6). Für bestimmte Kontaktwege (z. B. Telefonwerbung gegenüber Verbrauchern) gelten zusätzliche gesetzliche Vorgaben, insbesondere Einwilligungserfordernisse nach UWG.
3.6 CRM, Lead-Scoring, Segmentierung, Personalisierung
Wir nutzen Systeme zur Lead- und Kundenverwaltung (CRM), um Kontakte, Anfragen, Gesprächsstände, Interessen und Prozessinformationen strukturiert zu verwalten. Dabei können wir Leads nach Merkmalen segmentieren (z. B. Standort, Budgetrahmen, Investmentziel) und in sinnvolle Kontaktstrecken einordnen.
Sofern wir dabei statistische Methoden einsetzen (z. B. Priorisierung von Anfragen, Relevanzbewertungen), dient dies der effizienteren Bearbeitung und besseren Beratung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung findet grundsätzlich nicht statt (vgl. Ziffer 5.7).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertrags-/Anbahnungsbezug) und/oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Leadmanagement und einer passenden, sachgerechten Kommunikation).
3.7 Werbung, Reichweitenmessung & Conversion-Tracking (Meta/Google u. ä.)
Wir können Werbeplattformen und Messverfahren nutzen, um unsere Kampagnen auszuspielen und zu bewerten (z. B. Reichweite, Klicks, Formularabschlüsse). Dabei können Daten (insb. Event-/Nutzungsdaten, technische Kennungen) verarbeitet werden.
Solche Technologien setzen wir nur ein, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG, soweit anwendbar).
3.8 Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse sowie ggf. Abrechnungs- und Vertragsdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
3.9 Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Recruiting-Prozess).
4. Speicherdauer
Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
Für Lead- und Beratungsanfragen bedeutet das in der Praxis:
Soweit Sie in eine werbliche Ansprache eingewilligt haben (z. B. Newsletter), verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung. Widerruf ist jederzeit möglich.
In bestimmten Fällen sieht der Gesetzgeber Aufbewahrungspflichten vor (z. B. Handels- und Steuerrecht). In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert und anschließend gelöscht.
Wir überprüfen in angemessenen Abständen, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist, und anonymisieren oder löschen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
5. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.
5.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
5.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
5.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO beruht.
Widerspruch gegen Direktwerbung:
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
5.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
5.8 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5.9 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
6. Datensicherheit
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.
Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir regelmäßig dem Stand der Technik anpassen.
7. Weitergabe von Daten an Dritte / Auftragsverarbeitung / Drittlandübermittlung
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.
Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung unserer Leistungen einschalten (z. B. Hosting, CRM, Newsletter, Analyse/Tracking, Termin- und Kommunikationsdienste), erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Sofern Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden sie vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Sofern dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vermittlung eines von Ihnen gewünschten Investments erforderlich ist, können Daten außerdem an Projekt- und Vertriebspartner übermittelt werden (z. B. zur Objektprüfung, Terminierung, Reservierungs- oder Vertragsabwicklung). In solchen Fällen achten wir darauf, dass nur erforderliche Daten weitergegeben werden.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR kann stattfinden, wenn eingesetzte Dienstleister oder Systeme dort betrieben werden. In diesem Fall stellen wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln).
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
© 2026 VESTWAY GmbH
webdesign by 3W
